wps怎么批量加行? wps文档中的表格批量插入多行的多种方法

在使用WPS表格进行数据处理时，我们经常会遇到需要快速插入多行或多列的情况,本文将介绍几种在WPS表格中快速插入多行或多列的方法，帮助用户提高工作效率。

今天跟大家分享如何在wps文字文档的表格中批量插入多行。如下图所示，wps文字文档中有一张表格，表格连标题行一共有5行，接下来我们想实现的效果是在第5行下面快速批量插入10个新行。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

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很多朋友常用的给表格添加新行的方法是这样的：将光标定位在表格任一单元格内，表格下方会出现一个+按钮，再通过单击该按钮添加新行。这种方法的局限在于，每单击一次+按钮，只会在下方新增加一行。我们尝试单击+按钮，原表格下方只增加了一行空白行（序号“5”为表格自动编号自动生成）。

可见上述方法无法满足我们一次性批量新增10行的需要。下面一起来看一下正确的操作方式。

方法一：

批量插入多行

1、选中表格最后一行（选中后该行会显示为灰色底纹）。

2、将鼠标光标移动到最后一行的任一单元格中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，在弹出的级联菜单中选择“插入多行”。

3、在弹出的“插入行”对话框中，设置“行数”为“10”，“插入位置”为“当前选择行的后面”，最后单击“确定”按钮。

4、返回文档，可见表格下方已经批量添加了10个新行。

快速插入多列

• 选中你想要在其左侧插入新列的列数。例如，如果你想插入2列，就选中2列。
• 右击选中的列字母，从弹出的菜单中选择“插入”选项。
• 在弹出的子菜单中选择“插入列”，即可在选中列的左侧插入相应数量的新列。

方法二：使用菜单栏操作

插入多行

• 点击并选中你想要在其上方插入新行的行号。
• 转到菜单栏的“插入”选项卡。
• 在“行和列”组中，点击“插入行”按钮，即可在选中行的上方插入一行。若要插入多行，重复点击即可。

插入多列

• 点击并选中你想要在其左侧插入新列的列字母。
• 转到菜单栏的“插入”选项卡。
• 在“行和列”组中，点击“插入列”按钮，即可在选中列的左侧插入一列。若要插入多列，重复点击即可。

方法三：使用“插入”对话框

• 选中你想要在其上方或左侧插入新行或列的行号或列字母。
• 右击选中的行号或列字母，从弹出的菜单中选择“插入”选项。
• 在弹出的子菜单中选择“插入行”或“插入列”。
• 在弹出的“插入”对话框中，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，根据需要选择插入的行数或列数，然后点击“确定”。

方法四：使用快捷菜单

• 快捷键：选中你想要在其上方或左侧插入新行或列的行号或列字母。
• 点击鼠标右键，选择“插入”选项。
• 在弹出的快捷菜单中，选择“插入行”或“插入列”，并根据需要选择插入的行数或列数。

方法五：快捷键

1、选中要插入新行的行数，例如选中多行的行号。

2、按下 Ctrl + Shift + +（加号） 键，这将插入与选中行数相同的新行。

方法六：使用VBA宏批量插入

1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2、插入一个新模块，复制以下代码：

Sub InsertRows() Dim i As Integer For i = 1 To 10 '这里的10是您想插入的行数 Rows(1).Insert Next i End Sub

3、修改代码中的行数以适应您的需求，运行宏。

方法七：使用“填充”功能插入空行

1、在需要插入行的上方创建一列空行。

2、选中这些空行，点击“开始”选项卡中的“填充”功能，选择“向下填充”。

3、这将为您插入多个空行。

补充知识

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

以上就是在WPS表格中快速插入多行或多列的几种方法。根据不同的工作场景和个人习惯，你可以选择最适合你的方法来提高工作效率。希望这些技巧能帮助你更高效地使用WPS表格。