怎么做工作证? wps利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证的技巧

大家好，这篇文章跟大家分享在wps文字文档中如何利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

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准备工作

在同一个文件夹（本案例为“批量制作工作证”）中准备好“工作证模板”文档，存放员工信息的“员工信息表”表格，还有需要插入到工作证中的员工照片。

这里要注意图片文件的命名应与“员工信息表”中照片列的内容一致。

操作步骤

1、打开“工作证模板”文档，执行“引用”-“邮件”命令，接下来会显示出“邮件合并”选项卡，在“邮件合并”选项卡下单击“打开数据源”按钮。

2、在弹出的“选取数据源”对话框中，按存放路径找到“员工信息表”，并单击将其选中，再单击“打开”按钮。

3、将光标定位在要插入“姓名”的位置，在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮，在打开的“插入域”对话框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，即可在相应位置插入“姓名”合并域。

4、按第3步中同样的办法，在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域。

5、最后再来插入照片合并域。将光标定位在要插入工作证照片的地方，在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”。

6、在打开的“域”对话框中，选择左侧“域名”列表中的“插入图片”，在右侧将“域代码”编辑框中默认显示的“INCLUDEPICTURE”改为：INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证“，最后单击“确定”按钮。

（说明：”C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证”为存放照片的文件夹所在路径，并将原路径中的单反斜杠全部改为了双反斜杠。）