不要再用透视表! wps的超级汇总函数PivotBy更好用

透视表是Excel最强大的表格汇总工具，但它有3个致命缺陷：

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

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• 1、不能自动刷新（用VBA除外）
• 2、不能对多个多字段表格透视（利用PQ除外）
• 3、不能对文本进行合并（利用pp除外）

wps中新增了一个可以替代透视表的函数:Pivotby（PIVOTBY函数参数居然有10个）。它的参数个数达到恐怖的10个，必竟要实现透视表的功能，需要更多参数支持。所以要讲明白这个函数也并不容易，今天简单介绍一下这个函数的基本功能、多表合并和处理文本的应用。

1、生成汇总表

如下图所示，要求把左侧的表格汇总到右边。

公式设置：

=PIVOTBY(A2:A29,C2:C29,B2:B29,SUM)

A2:A29：行字段C2:C29：列字段B2:B29：值字段SUM：求和

2、多个表格汇总

如下图所示，要求把一~四月表格汇总到一个表格中

公式：

=PIVOTBY(VSTACK(一月:四月!A2:A30),VSTACK(一月:四月!C2:C30),VSTACK(一月:四月!B2:B30),SUM)

注：用vstack把多个表格的数据合并起来，就可以用pivotby透视了。

3、对文本进行合并

如下图所示，要求把左侧一维值班表转换为右侧值班表

=PIVOTBY(A2:A8,B2:B8,C2:C8,ARRAYTOTEXT,,0,,0)

注：ARRAYTOTEXT可以用逗号连接多个文本

pivotby函数相对比透视表，它可以把处理后的数组作为它的数据源，这样就非常灵活了。它不仅是简单的汇总，还可以实现排序等操作。