tocol函数哪个版本能用? excel中tocol函数的两种高级用法

今天跟大家分享的是Excel新函数TOCOL，它不仅可以将二维数组转化成一列数据，还有很多厉害的高级用法。今天就跟大家分享TOCOL函数的2种高级用法，建议收藏备用！

‌tocol函数哪个版本能用

• TOCOL函数可在Excel 365和最新版本的WPS表格中使用‌。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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TOCOL函数介绍

功能：将二维数组转化成一列数据

语法：=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

• 第1参数：数组就是要转化成一列显示的数据
• 第2参数：忽略特殊值
• 如果输入0：不忽略特殊值
• 输入1：忽略空白单元格
• 输入2：忽略错误值
• 输入3：忽略空白单元格和错误值
• 第3参数：通过列扫描，FALSE，按行，TRUE按列，如果省略默认按行

基本用法：（多行多列数据转换成一列）

如下图所示，我们需要把左侧多行多列数据转换成一列

在目标单元格中输入公式

=TOCOL(A2:F4,3)

然后点击回车即可

解读：

①公式就是把A2:F4数据区域按行转换成一列数据，第二参数是3代表忽略空白单元格和错误值。

②如果是想按列的转换的话，第三参数设置成TRUE即可，公式如下：

=TOCOL(A2:F4,3,TRUE)

高级进阶用法一：一对多匹配查询

如下图所示，我们想根据所属部门，查找对应的员工姓名，然后姓名按行排列。

在目标单元格中输入公式：

=TOCOL(FILTER($B:$B,$C:$C=E1,""),3)

然后点击回车，向右填充数据即可

解读：

公式中先使用FILTER函数根据条件查询出数据（因为需要向有填充，所以$B:$B,$C:$C要绝对引用），然后再使用TOCOL函数把查询结果转换成一列显示，TOCOL函数第2参数是3，代表忽略空白单元格和错误值。

高级进阶用法二：数据逆透视

如下图所示，下面1-3个表格都是员工1-3月份销售业绩明细，只是表格数据展现形式不同。如果想把表格2转换成表格1样式，我们只需要使用透视表即可，也就是表格3样式；如果想把表格1转换成表格2样式就是数据逆透视的效果。

下面直接上干货，TOCOL+IF函数组合轻松实现数据逆透视效果。

第一步：对左侧表格姓名逆透视

在目标单元格中输入公式：

=TOCOL(IF(B2:D10<>"",A2:A10,NA()),3)

然后点击回车即可。

解读：

公式中首先使用IF判断函数，B2:D10每个月份销售额是否为空，如果不为空返回右侧A2:A10区域的姓名，否则返回错误值（NA函数会把不符号条件的数据全部转换成错误值）；然后再使用TOCOL函数把查询结果转换成一行显示，TOCOL函数第2参数是3，代表忽略空白单元格和错误值。

第二步：对左侧表格月份逆透视

在目标单元格中输入公式：

=TOCOL(IF(B2:D10<>"",B1:D1,NA()),3)

然后点击回车即可。

解读：

同样的道理，首先使用IF判断函数，B2:D10每个月份销售额是否为空，如果不为空返回上侧B1:D1区域的月份，否则返回错误值（NA函数会把不符号条件的数据全部转换成错误值）；然后再使用TOCOL函数把查询结果转换成一行显示，TOCOL函数第2参数是3，代表忽略空白单元格和错误值。

第三步：对左侧表格每个月销售业绩逆透视

在目标单元格中输入公式：

=TOCOL(IF(B2:D10<>"",B2:D10,NA()),3)

然后点击回车即可。

解读：

跟上面第一步、第二步原理一样，只是如果B2:D10每个月份销售额不为空，就返回B2:D10数据区域对应的数值。