快速提高工作效率! Excel高手的8个技巧劝你学学

做Excel博主这么久，回答了很多粉丝的问题，我发现，提高工作效率，不是精通函数， 掌握VBA代码，而是需要一个干净规整的数据源！

在实际的工作中，那些无解的Excel问题，99%都是由于奇葩的数据格式造成的，今天跟大家整理了几个Excel表格构建的规则。先不要问为什么，照着做就对了！

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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一、首选1维表

下图左侧的是1维表，右侧的是2维度，在Excel中函数基本都是根据1维表来设置的，所以它更便于数据的统计与提取

二、不要使用合并单元格

合并单元格会造成数据的缺失，函数得到的结果往往是错误的，除此之外，透视表、分列、筛选等很多工具，也都是无法使用的。

想要禁用合并单元格，按下Ctrl+T将表格转换为超级表

三、同列同格式

同列同格式，简单来说就是1列数据，他们的数据格式都是一致的，1列数据如果存在多种格式，后期数据多了怎么出错的都找不到。

如下图，缺考可以直接写0，如果需要可以新建一列单独备注缺考

四、不要录入单位

数据录入的时候，不要带单位一起录入，可以考虑将单位放在表头，方便后期的统计与计算。不然后期统计的时候是比较麻烦的

五、不要敲空格

前几天一个几千行程序的代码运行错误，我整整找了1天，就是因为多敲了一个空格。Excel也是一样的，数据是什么就录入什么就好了，千万不要为了美观给数据敲空格，不然很难纠错的

六、避免1日1表

所谓的1日1表，就是为1天的数据单独新建一个sheet！我们完全可以将1个月、1年、甚至是5年的数据录入在1个sheet中，这样的话方便数据的查询与统计！

七、避免使用颜色区分数据

利用颜色标记数据，后期需要统计数据，大概率只能一个一个数了，正确率还不敢保证，正确的做法是新建一列，来进行数据的标记，后期统计更加方便。

八、其他一些规则

• 1.同类数据，表格样式要统一，方便进行数据的汇总与统计
• 2. 能通过公式计算引用的，不要手动输入，保证数据的统一性
• 3.数据源不要添加空白行与空白列
• 4.数据源不要添加类别小计、合并
• 5.数据源不要添加标题

以上就是一些Excel数据录入的规则了，按照这个规则来构建数据源，工作效率会有质的提升。