财务审计必会! 2分钟搞定用excel做账龄划分的技巧

今天跟大家分享下如何在Excel中快速的实现账龄的划分，如下图所示，我们需要根据账龄的天数，将项目放在对应的区域。这个方法非常的巧妙，来看下具体操作

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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一、构建公式

它是一个数组公式，输入的方法稍微有些不一样，首先需要选中显示结果的区域，然后输入公式，按下快捷键Ctrl+Shift+回车三键填充公式。

公式：=IF(TRANSPOSE(FREQUENCY(C5,{30,90}))=1,B5,"")

跟大家简单的介绍下这个公式的原理

• 函数1：FREQUENCY(C5,{30,90})，这个函数的作用是根据分隔点进行区间计数，在这里分隔点是有2个，所以会将数据分隔为3个区域，小于30的，30到90之间的，以及大于90的

在这里统计的数只有1个天数，所以如果满足就会在对应的区域显示1，不满足则会显示为0

• 函数2：TRANSPOSE 的作用是转换行列位置，FREQUENCY函数的结果是一列，现在我们是需要在行中进行数据展示的，所以需要使用它转换数据位置
• 函数3：IF来做条件判断，如果FREQUENCY函数的结果等于1就会返回对应的项目，否则就会返回空值

注意：全部账龄分好之后，建议做三件事：首先，跟审定数勾稽校验，确保所有的余额都有账龄；其次，跟企业的数据进行核对，看是否有不一样的地方，如有需要跟企业沟通了解原因；最后，跟上年附注披露的账龄进行比对，不能出现逻辑错误。

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