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拆分合并一秒完成! 使用deepseek自动处理Excel工作表技巧

deepseek来了,确实太强大了!搞了这么多年VBA,结果人家deepseek几秒钟搞定!

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

  • 类型:办公软件
  • 大小:2.2GB
  • 语言:简体中文
  • 时间:2024-09-12

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示例

如下图1所示的工作表,我想根据列A中的数据拆分工作表,即将相同的区域拆分到独立的工作表中。

图1

1步:打开deepseek网站,给DeepSeek发送消息:

“我有一个Excel工作表,第一行是标题行,我想根据列A中的数据拆分该工作表,将列A中相同的数据及其所在行放置到单独的工作表中,如何用VBA来实现?请多思考几次”

几秒后,DeepSeek给出了答案,如下图2所示。

图2

2步:单击代码右上角的“复制”,复制deepseek给出的vba代码。

详细代码如下:

Sub SplitDataByColumnA()
 Dim wsSource As Worksheet
 Dim wsDest As Worksheet
 Dim lastRow As Long
 Dim lastCol As Long
 Dim i As Long
 Dim dict As Object
 Dim key As Variant
 Dim rng As Range
 Dim cell As Range
 ' 设置源工作表
 Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
 ' 获取源工作表的最后一行和最后一列
 lastRow = wsSource.Cells(wsSource.rows.Count, 1).End(xlUp).Row
 lastCol = wsSource.Cells(1, wsSource.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
 ' 创建一个字典来存储唯一值和对应的行
 Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
 ' 遍历列A中的数据
 For Each cell In wsSource.Range("A2:A" & lastRow)
   If Not dict.exists(cell.Value) Then
     dict.Add cell.Value, cell.Row
   Else
     dict(cell.Value) = dict(cell.Value) & "," & cell.Row
   End If
 Next cell
' 遍历字典中的每个键(唯一值)
 For Each key In dict.keys
   ' 创建一个新的工作表
   Set wsDest = ThisWorkbook.Sheets.Add
   wsDest.Name = key ' 将工作表命名为当前键值
   ' 复制标题行到新工作表
   wsSource.rows(1).Copy Destination:=wsDest.rows(1)
   ' 获取当前键值对应的行号
   Dim rows As Variant
   rows = Split(dict(key), ",")
   ' 复制对应的行到新工作表
   For i = LBound(rows) To UBound(rows)
     wsSource.rows(rows(i)).Copy Destination:=wsDest.rows(wsDest.Cells(wsDest.rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1)
   Next i
 Next key
 ' 释放对象
 Set dict = Nothing
 Set wsSource = Nothing
 Set wsDest = Nothing
 MsgBox "数据拆分完成!"
End Sub

规范、清晰,还有详细的注释。

3步:回到Excel工作簿中,按Alt+F11键打开VBE,插入一个标准模块,然后在代码窗口粘贴代码,如下图3所示。

图3

4步:运行SplitDataByColumnA过程,结果如下图4所示。

图4

拆分得到的工作表“东区”如下图5所示。

图5

提示:如果deepseek生成的代码不符合要求,你可以叫它多思考几次,就像我提问的最后一句。实际上,对于这个示例,deepseek对我的问题第一次生成的代码有错误,我在提问的后面加了一句“请多思考几次”,结果第二次生成的代码完美实现了我的需求。

作者:fanjy

来源:完美Excel

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