Excel不规则合并单元格怎么批量填充序号? 不规则合并单元格排序的技巧

我曾经不止一次反复强调：Excel处理数据的第一要务就是保持数据源干净，包括但不限于：

• 不要合并单元格
• 没有空白单元格
• 日期、数字格式要统一
• 数字格式不要设置成文本
• 不要设置重复标题行、列
• 原始数据不要和计算结果混杂
• 数字和单位不要放在同一个单元格
• 尽量不要把原始数据放在同一个工作表中

理想是美好的，现实是骨感的，实际操作中，免不了还是要处理不规范的原始表格。

比如，如何给不规则合并的单元格批量填充序号？这就很令人头痛。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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案例：

下图是保单投保人和受益人列表，A 列以每一张保单为单位合并了单元格，现在需要给 A 列填充序号，如何批量实现？

解决方案：

由于合并单元格的行数没有规律，所以无论是用鼠标拖动，还是用“填充”功能都无法实现需求。

“填充”功能的用法可以参见 Excel 99%的人忽略了的“填充”功能。

那怎么做？先说答案：

• COUNTA 函数法
• MAX 函数法
• COUNT 函数法1
• COUNT 函数法2

COUNTA 函数法：

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNTA($A$1:A1)

公式释义：

COUNTA 的作用是计算区域中非空单元格的个数

公式中固定了起始单元格，即序列从 $A$1 开始，往下直至公式所在位置的上一个单元格

用 COUNTA 统计序列中非空单元格总数，以此实现顺序编号目的

COUNTA 函数的用法，可参见 Excel函数(17)–counta函数计算保单人数

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式，帮助理解公式释义：

MAX 函数法：

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=MAX($A$1:A1)+1

公式释义：

MAX 顾名思义就是获取序列中的最大值

若单元格为文本，则计为 0

本公式的序列为：从固定起始单元格 $A$1，往下直至公式所在位置的上一个单元格

用 MAX 取出序列中的最大值，加上步长 1，即为当前单元格编号

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式，帮助理解公式释义：

COUNT 函数法1：

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNT($A$1:A1)+1

公式释义：

COUNT 函数与 COUNTA 的区别在于：前者只统计数字项，如遇文本项，计为 0

因为起始项 $A$1 为文本，用 COUNT 函数统计的时候就是 0，因此本公式需要加上步长 1

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式，帮助理解公式释义：

COUNT 函数法2：

上述公式也可以写成如下形式：

=COUNT($A$1:A1,1)

表示统计序列为：$A$1:A1 以及 1，多了一个数值，COUNT 统计的时候就相当于加了步长 1

公式中的 1 可以替换为任意数字，效果是一样的

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