excel如何快速对账? Excel财务会计必备技巧

数字的一一对应核对，是会计最头痛的对账工作。昨天收到一位同学的提问。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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以前分享过很多会计对账技巧，但正负数一对一抵消的还是第一次遇到。不过这还难不倒Excel，两个小公式轻松搞定。

如下图所示，需要删除相等数量的正负数所在行（带颜色的行）。如2个1000，2个-1000，600和-600….

第一个公式，给数字编号，格式为 序号 – 数字（负数取绝对值）

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&"-"&ABS(B2)

编号完成后，从上图可以看到，第一个1000编号1-1000，而第一个-1000也是1-1000，而第二个1000编号则是2-1000，第二个-1000也是2-1000。

根据上面规律，只需要再统计出辅助列中编号的个数即可，如果等2，则是需要删除的行。

=COUNTIF(D:D,D2)

如果需要用颜色显示，用条件格式中的色阶

如果需要删除，筛选出2删除即可。

其实今天用的公式很简单，重点还是找到思路。以后同学们遇到多对多的数字核对，首先要想到是用Countif给数字编号。