excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧

在EXCEL表格中，有时在收集信息的时候，有些值是唯一的，每个人的不同。因为需要避免输入重复的内容，比如身份证号等。要怎么在表格里设置呢？我整理两种方法，一起看看吧！

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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方法1：直接设置“拒绝录入重复项”

操作步骤：

选中需要设置的单元格区域如A1:A20——数据——重复项——拒绝录入重复项——确定。

已完成拒绝录入重复项的设置。

我们来测试一下，比如在A1输入88，再在A2输入重复值88，系统就会提示：“拒绝重复输入……再次enter确认输入”：

此时我们可以选择输入不重复的值，或者enter后继续输入88。

所以这个提示等于是一个警告，而非禁止，毕竟你按了enter之后还是可以输入的。

所以，怎样设置为禁止模式，完成不能重复输入呢？

我们修改这里就可以：数据——有效性——出错警告——样式中的警告改为停止：

此时，再输入重复值就会直接拒绝重复输入。目的达到！

方法2：通过数据有效性验证内容是否唯一

操作步骤：

选中要设置的区域——数据——有效性——设置——自定义——公式内输入=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1——确定。

（这个公式的逻辑，等于就是到每个格子的时候，公式都会去验证一下A1:A20中当前单元格是不是只有一个。A1:A20区域是固定的，所以绝对引用，加$符号。）

设置完成。我们测试一下录入重复项会发生什么？

以上就是excel表格避免输入重复项的技巧，希望大家喜欢，请继续关注115PPT。

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